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2020年6月17日発売

技術評論社

今すぐ使えるかんたん Outlook 完全ガイドブック 困った解決&便利技 [2019/2016/2013/365対応版]

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内容紹介
Outlookを使っていて、操作に困ったときに読む本です。メールの使い方がわからない、連絡先の操作で困ったなど、「こんなことがしたい」「これはどうしたらよいのだろう?」といった疑問に答えます。今までのOutlook本ではサポートできなかった部分も含め、メール&連絡先の細かい機能まできちんと紹介しています。Outlook 2019/2016/2013およびMicrosoft 365に対応しています。
目次
■第1章 Outlookの基本
001 Outlookってどんなソフト?
002 Outlook 2019を使いたい!
003 Outlookの「バージョン」って何?
004 Outlookのおもな機能を知りたい!
005 Office 2019にはどんな種類がある?
006 Microsoft 365 Personalって何?
007 Office 2019とMicrosoft 365のOutlookは何が違う?
008 Outlookのデスクトップ版とストアアプリ版とは何が違う?
009 Outlook Expressとはどう違う?
010 「メール」アプリとはどう違う?
011 Outlook.comとはどう違う?
012 Windows Liveメールとはどう違う?
013 Outlookを起動したい!
014 スタート画面にOutlookのアイコンがない!
015 Outlookをもっとすばやく起動したい!
016 <ライセンス契約に同意します>画面が表示された!
017 Outlookへようこその画面が表示された!
018 Outlookを最新の状態にしたい!
019 Outlookを終了したい!
020 Outlookのデータは保存しなくてもよい?
021 Outlookの起動時にパスワードが要求される!
022 メールアカウントとは?
023 メールアカウントの設定に必要なものは?
024 メールアドレスとパスワードとは?
025 メールサーバーとは?
026 POPとは?
027 IMAPとは?
028 メールアカウントを設定したい!
029 手動でメールアカウントを設定したい!
030 Microsoftアカウントのメールアカウントを設定するとどうなる?
031 Gmailのメールアカウントを設定するとどうなる?
032 iCloudのメールアカウントを設定するとどうなる?
033 フォルダーウィンドウの表示内容が本書と違う!
034 メールアカウントの設定がうまくいかない場合は?
035 設定したメールアカウントを確認したい!
036 メールの送受信テストをするには?
037 Outlookの設定を変更したい!
038 ウィンドウのサイズを変更したい!
039 ショートカットキーの操作を知りたい!
040 表示されているはずのウィンドウや項目が見えない!
041 Outlookの画面構成を知りたい!
042 Outlookの各機能を切り替えたい!
043 Outlookの機能を切り替えずに表示したい!
044 Outlookの機能を新しいウィンドウで表示したい!
045 ナビゲーションバーの表示が本書と違う!
046 ナビゲーションバーの表示順序を変更したい!
047 ナビゲーションバーの表示項目数を変更したい!
048 ナビゲーションバーの表示をもとに戻したい!
049 閲覧ビューと標準ビューを切り替えたい!
050 Outlookの起動時に表示される画面を変更したい!
051 Backstageビューって何?
052 To Doバーって何?
053 リボンやタブって何?
054 シンプルリボン表示って何?
055 リボンを消すことはできる?
056 タブのみを表示することはできる?
057 リボンがなくなってしまった!
058 リボンの表示が本書と違う!
059 見慣れないタブが表示されている!
060 コマンドの名前や機能がわからない!
061 ポップヒントを表示しないようにしたい!
062 <ファイル>タブの上にあるアイコンは何?
063 クイックアクセスツールバーの位置が変わった!
064 よく使うコマンドを常に表示させたい!
065 登録したコマンドを削除したい!
066 Outlookのヘルプを確認したい!
067 操作アシストって何?
068 画面の右上にある模様を消したい!

■第2章 メールの受信と閲覧
069 <メール>画面の構成を知りたい!
070 メールの一覧に表示されるアイコンの種類を知りたい!
071 メールの各フォルダーの機能を知りたい!
072 フォルダーウィンドウを最小化したい!
073 表示するフォルダーを切り替えたい!
074 フォルダーを展開したい/折りたたみたい!
075 閲覧ウィンドウのサイズを変更したい!
076 閲覧ウィンドウの配置を変更したい!
077 テキスト形式、HTML形式、リッチテキスト形式とは?
078 メールを受信したい!
079 受信したメールを読みたい!
080 メールアカウントごとにメールを受信したい!
081 メールアカウントごとにメールを読みたい!
082 メールの件名だけ受信したい!
083 メールの件名受信後に本文を受信したい!
084 メールを受信するとデスクトップに何か表示される!
085 HTML形式のメールをテキスト形式で受け取りたい!
086 メールの受信に失敗した場合は?
087 表示されるメールの文字サイズを変更したい!
088 特定のメールだけ文字が大きい!
089 フォルダーを別の新しいウィンドウで開きたい!
090 メールを別の新しいウィンドウで読みたい!
091 表示されていない画像を表示したい!
092 特定の相手からの画像を常に表示したい!
093 受信したメールを次々に読みたい!
094 メールの文字化けを直したい!
095 メールのヘッダー情報を確認したい!
096 メールを音声で読み上げてもらいたい!
097 メールの既読/未読とは?
098 表示したメールが自動で既読になってしまう!
099 未読メールのみを表示したい!
100 一度読んだメールを未読にしたい!
101 まだ読んでいないメールをまとめて既読にしたい!
102 削除したメールを既読にしたい!
103 スマート検索って何?
104 メールを検索したい!
105 細かい条件を指定してメールを検索したい!
106 特定のキーワードが含まれたメールだけを表示したい!
107 英文メールを翻訳したい!
108 メールを古い順に並べ替えたい!
109 古いメールは表示しないようにしたい!
110 メールをグループごとに表示したい!
111 グループを展開したい/折りたたみたい!
112 グループを常に展開したい!
113 メールを差出人ごとに並べ替えたい!
114 メールを件名ごとに並べ替えたい!
115 メールをサイズ順に並べ替えたい!
116 添付ファイルのあるメールのみ表示したい!
117 重要なメールのみ表示したい!
118 並べ替え順を逆にするには?
119 並べ替えの方法をすべて知りたい!
120 並べ替えの列見出しが表示されない!
121 メールのビューの間隔を詰めて表示したい!
122 メールのビューの表示を変更したい!
123 メールの表示方法を細かく変更したい!
124 特定の相手からのメールを色分けしたい!
125 メールの表示設定をもとに戻したい!
126 メッセージのプレビューの行数を変更したい!
127 閲覧ビューの表示サイズを変更したい!
128 閲覧ビューの表示サイズを固定したい!
129 ダークモードを表示したい!
130 メッセージのダークモードをすばやく切り替えたい!
131 人物情報を表示したい!
132 特定の相手から届いたメールを一覧表示したい!
133 同じ件名のメールを1つにまとめたい!
134 同じ件名でやりとりした古いメールが表示されない!
135 添付ファイルをプレビュー表示したい!
136 添付ファイルがプレビュー表示できない!
137 添付ファイルが消えている!
138 添付ファイルをアプリで開きたい!
139 添付ファイルを保存したい!
140 保存した添付ファイルを開いても編集できない!
141 添付ファイルが圧縮されていた!
142 添付ファイルの保存先がわからなくなった!
143 添付ファイルを削除したい!
144 添付ファイルがプレビュー表示されないようにしたい!
145 添付ファイルのあるメールを検索したい!

■第3章 メールの作成と送信
146 メールを作成したい!
147 メールを送信したい!
148 送信したメールの内容を確認したい!
149 送信したメールを再送したい!
150 作成するメールを常にテキスト形式にしたい!
151 メール本文の折り返し位置を変更したい!
152 メール本文の折り返し位置が変更されていない?
153 メールを下書き保存したい!
154 下書き保存したメールを送信したい!
155 メールの送信に失敗した場合は?
156 CCとは?
157 BCCとは?
158 メールを複数の宛先に送信したい!
159 メールアドレスの入力履歴を削除したい!
160 連絡先に登録した相手にメールを送信したい!
161 <宛先>をクリックしても連絡先が表示されない!
162 差出人のメールアドレスを変更して送信したい!
163 メールを返信したい!
164 メールを転送したい!
165 返信/転送時のメッセージの表示方法を変更したい!
166 返信/転送時に新しいウィンドウを開きたい!
167 メールの返信先に別のメールアドレスを指定したい!
168 定型文を作成したい!
169 定型文を送信したい!
170 メールのテンプレートを作成したい!
171 テンプレートからメールを作成したい!
172 メールの署名を作成したい!
173 メールの返信時や転送時にも署名を付けたい!
174 メールアカウントごとに署名を設定したい!
175 署名の罫線はどうやって入力する?
176 指定した日時にメールを自動送信したい!
177 相手がメールを開封したか確認したい!
178 相手に重要なメールであることを知らせたい!
179 メールの誤送信を防ぎたい!
180 添付ファイルを送信したい!
181 添付ファイルが送信できない!
182 ファイルを圧縮してから添付したい!
183 デジタルカメラの写真を自動縮小して送信したい!
184 大きなサイズのファイルを送信したい
185 作成中のメールをHTML形式にしたい!
186 あいさつ文を挿入したい!
187 メールの文字サイズを変更したい!
188 メールのフォントを変更したい!
189 メールの文字の色を変更したい!
190 メールの文字を装飾したい!
191 メールに画像を挿入したい!
192 挿入した画像の配置やスタイルを変更したい!
193 文字にリンクを設定したい!
194 背景の色を変更したい!
195 アイコンを挿入したい!
196 手書きの文字やイラストを挿入したい!

■第4章 メールの整理と管理
197 受信したメールを削除したい!
198 複数のメールをまとめて削除したい!
199 メールを完全に削除したい!
200 送信トレイのメールが削除できない!
201 スレッドのメールをまとめて削除したい
202 優先受信トレイとは?
203 優先受信トレイを表示するには?
204 優先受信トレイを非表示にしたい!
205 メールをアーカイブしたい!
206 アーカイブしたメールを確認するには?
207 フォルダーって何?
208 フォルダーを作成したい!
209 メールをフォルダーに移動したい!
210 フォルダーの場所を変更したい!
211 フォルダー名を変更したい!
212 フォルダーを<お気に入り>に表示したい!
213 フォルダーを削除したい!
214 フォルダーを完全に削除したい!
215 メールの仕分けとは?
216 特定のメールを自動的に振り分けたい!
217 特定のドメインからのメールを自動的に振り分けたい!
218 仕分けルールのテンプレートを利用したい!
219 作成した仕分けルールを変更したい!
220 仕分けルールの優先順位を変更したい!
221 仕分けルールを削除したい!
222 分類項目とは?
223 メールを分類分けしたい!
224 分類項目を新規に作成したい!
225 メールの分類分けを変更したい!
226 分類項目をすばやく設定したい!
227 メールサーバーにメールを残したい!
228 メールをサーバーに残す期間を変更したい!
229 メールを期限管理したい!
230 期限管理したメールの処理を完了したい!
231 フォルダー内の重複メールを削除したい!
232 受信したはずのメールが消えてしまった?
233 既読のメールのみ消えてしまった!
234 特定のフォルダーだけメールが見えない!
235 迷惑メールとは?
236 迷惑メールフィルターを有効にしたい!
237 迷惑メールの処理レベルとは?
238 迷惑メールを確認したい!
239 迷惑メールが<迷惑メール>に振り分けられなかった!
240 迷惑メールとして扱われたメールをもとに戻したい!

■第5章 メールの設定
241 10分おきにメールを送受信するようにしたい!
242 メールの通知音を鳴らさないようにしたい!
243 メールの通知音を変更したい!
244 設定したメールアカウントの情報を変更したい!
245 パスワードを保存しないようにしたい!
246 <アカウントの変更>ダイアログボックスが表示できない!
247 メールアカウントを追加したい!
248 アカウントを追加したらフォルダー名が英語表記になる!
249 相手に表示される名前を変更したい!
250 メールアカウントを削除したい!
251 メールアカウントのデータの保存先を変更したい!
252 既定のメールアカウントを変更したい!
253 メールアカウントの表示順を変更したい!
254 複数のメールアカウントのメールを1つの受信トレイで見たい!
255 別のメールアカウントにメールを移動したい!
256 同じメールアドレスの受信トレイが複数できた!
257 特定のメールアカウントの自動受信を一時的に止めたい!
258 Outlookを既定のメールソフトにするには?
259 デスクトップ通知を非表示にしたい!
260 デスクトップ通知を設定したのに表示されない!
261 クイック操作を利用したい!
262 クイック操作を編集したい!
263 作成中のメールの自動保存時間を変更したい!
264 メールの既定の書式を変更したい!

■第6章 連絡先
265 <連絡先>画面の構成を知りたい!
266 連絡先のさまざまなビュー(表示形式)を知りたい!
267 連絡先を登録したい!
268 メールの差出人を連絡先に登録したい!
269 同じ勤務先の人の連絡先をすばやく登録したい!
270 連絡先の表示名とは?
271 フリガナを修正したい!
272 メールアドレスを複数登録したい!
273 電話番号の項目名を変更したい!
274 連絡先を編集したい!
275 連絡先を削除したい!
276 連絡先に顔写真を登録したい!
277 連絡先をCSV形式で作成してまとめて登録したい!
278 連絡先をCSV形式で書き出したい!
279 連絡先の表示形式を変更したい!
280 グループ表示を切り替えたい!
281 連絡先の表示順を並べ替えたい!
282 連絡先の一覧表示を五十音順にしたい!
283 表示形式が<名刺>のとき姓名が逆になっている!
284 すべての表示形式を同じにしたい!
285 連絡先の表示方法を変更したい!
286 連絡先の表示形式をもとに戻したい!
287 連絡先の詳細情報を確認したい!
288 連絡先を検索したい!
289 連絡先とアドレス帳の違いを知りたい!
290 アドレス帳の並び順がおかしい!
291 アドレス帳にフリガナ欄が表示されない!
292 アドレス帳に連絡先のデータが表示されない!
293 アドレス帳で連絡先を検索したい!
294 表示するアドレス帳を固定したい!
295 アドレス帳から連絡先のデータを削除したい!
296 アドレス帳に連絡先が重複して登録されている!
297 連絡先をグループで管理したい!
298 連絡先グループを作成したい!
299 連絡先グループにメンバーを追加したい!
300 連絡先グループのメンバーを削除したい!
301 連絡先グループを宛先にしてメールを送信したい!
302 連絡先グループが作成できない!
303 連絡先グループを削除したい!
304 連絡先をフォルダーで管理したい!
305 連絡先フォルダーが作成できない!
306 連絡先をフォルダーに移動したい!
307 連絡先のフォルダーを削除したい!
308 連絡先を分類分けしたい!
309 分類項目ごとに連絡先を表示したい!
310 連絡先の分類分けを変更したい!
311 分類分けを解除したい!
312 連絡先情報をメールで送信したい!
313 Outlook形式とは?
314 vCard形式とは?
315 送られてきた連絡先情報を連絡先に登録したい!

■第7章 予定表
316 <予定表>画面の構成を知りたい!
317 予定表に祝日を追加したい!
318 登録された祝日を変更したい!
319 間違って登録した祝日をまとめて削除したい!
320 旧暦や六曜、干支を表示したい!
321 稼働日と稼働時間を設定したい!
322 予定表はいつまで使える?
323 予定表は日記帳として使える?
324 タイムスケールの表示単位を変更したい!
325 週の始まりを月曜日にしたい!
326 新しい予定を登録したい!
327 終日の予定を登録したい!
328 複数日に渡る予定を登録したい!
329 登録した予定をいろいろな表示形式で確認したい!
330 登録した予定の詳細を確認したい!
331 表示月を切り替えて予定を確認したい!
332 指定した日付の予定を確認したい!
333 登録した予定を変更したい!
334 登録した予定をコピーしたい!
335 登録した予定をほかの日時に移動したい!
336 登録した予定を削除したい!
337 定期的な予定を登録したい!
338 定期的な予定を変更したい!
339 定期的な予定を解除したい!
340 登録した定期的な予定を削除したい!
341 定期的な予定の特定の日を削除したい!
342 定期的な終日の予定を登録したい!
343 終日の予定が1日多く表示されている?
344 登録した終日の予定を時刻入りに変更したい!
345 予定の開始前にアラームを鳴らしたい!
346 アラームの設定時刻を確認したい!
347 アラームを再度鳴らしたい!
348 アラームの鳴る時間を変更したい!
349 ほかのウィンドウの上にアラームを表示したい!
350 終了した予定のアラームを自動的に削除したい!
351 アラームを表示しないようにしたい!
352 アラーム音を鳴らさないようにしたい!
353 アラーム音を変更したい!
354 終了していない予定を確認したい!
355 終了していない予定の確認で祝日を除外したい!
356 今日の予定を表示したい!
357 今後7日間の予定を表示したい!
358 予定を検索したい!
359 予定に重要度を設定したい!
360 メールの内容を<予定表>に登録したい!
361 予定の内容をメールで送りたい!
362 予定表に天気予報を表示したい!
363 詳しい天気予報を知りたい!
364 天気予報の表示地域を変更したい!
365 天気予報を表示させたくない!
366 予定を分類分けしたい!
367 分類項目ごとに予定を表示したい!
368 複数の予定表を使い分けたい!
369 予定表の背景色を変更したい!
370 予定表間で予定をコピーしたい!
371 予定表の表示/非表示を切り替えたい!
372 予定表を重ねて表示したい!
373 予定表を閉じたい!

■第8章 タスク
374 <タスク>画面の構成を知りたい!
375 タスクとは?
376 タスクと予定表の違いを知りたい!
377 タスクのアイコンの種類を知りたい!
378 新しいタスクを登録したい!
379 タスクに詳細な情報を登録したい!
380 登録したタスクの内容を変更したい!
381 登録したタスクを削除したい!
382 定期的なタスクを登録したい!
383 タスクの終了後に次のタスクを発生させたい!
384 タスクの期限日にアラームを鳴らしたい!
385 アラームを再度鳴らしたい!
386 アラームの鳴る時間を変更したい!
387 ほかのウィンドウの上にアラームを表示したい!
388 終了したタスクのアラームを自動的に削除したい!
389 アラームを表示しないようにしたい!
390 アラーム音を鳴らさないようにしたい!
391 定期的なタスクを1回飛ばしたい!
392 登録したタスクを確認したい!
393 完了したタスクはどうすればよい?
394 完了したタスクを削除してはダメ?
395 タスクの完了を取り消したい!
396 完了したタスクを確認したい!
397 タスクを検索したい!
398 タスクのビューを変更したい!
399 タスクをグループごとに表示したい!
400 タスクを並べ替えたい!
401 タスクを一覧表示したい!
402 メールの内容を<タスク>に登録したい!
403 タスクの進捗状況をメールで送りたい!
404 タスクを<予定表>に登録したい!
405 予定を<タスク>に登録したい!
406 予定表にタスクを表示したい!
407 タスクを<メモ>に登録したい!
408 タスクを分類分けしたい!
409 タスクの分類分けを変更したい!
410 分類項目ごとにタスクを表示したい!

■第9章 印刷
411 印刷の基本操作を知りたい!
412 印刷プレビューの表示を拡大/縮小したい!
413 印刷プレビューで次ページを表示したい!
414 印刷範囲を指定したい!
415 印刷部数を指定したい!
416 部単位で印刷したい!
417 メールの内容を印刷したい!
418 メールの一覧を印刷したい!
419 メールの必要な部分のみを印刷したい!
420 複数のメールをまとめて印刷したい!
421 メールの添付ファイルも印刷したい!
422 連絡先の一覧を印刷したい!
423 印刷した連絡先を手帳にはさんで持ち歩きたい!
424 連絡先を電話帳のように印刷したい!
425 連絡先を1件ずつ印刷したい!
426 予定表の印刷スタイルを知りたい!
427 予定表を印刷したい!
428 ヘッダーとフッターを印刷したい!
429 タスクを印刷したい!
430 アドレス帳を印刷したい
431 メモを印刷したい!
432 網かけを外して印刷したい!
433 PDF で保存したい!

■第10章 そのほかの便利機能
434 Outlook Todayとは?
435 Outlook Todayの表示を変更したい!
436 メモを作成したい!
437 メモを表示したい!
438 メモの色を変更したい!
439 メモのサイズを変更したい!
440 メモを削除したい!
441 削除したメールや連絡先などをもとに戻したい!
442 <削除済みアイテム>の中を自動的に空にしたい!
443 各フォルダーのサイズを確認したい!
444 Outlookのアイテムを整理したい!
445 整理されたアイテムはどこへ行った?
446 Outlookのデータをバックアップ/移行するには?
447 Outlookのデータをバックアップしたい!
448 バックアップしたOutlookのデータを復元したい!
449 Windows LiveメールからOutlookにメールと連絡先を移行したい!
450 インポートしたアドレス帳のデータが文字化けする!
451 Outlookが反応しなくなった!
452 受信トレイの内容がおかしいので修復したい!
453 Outlookが起動しない!
454 Outlookの起動が遅い!
455 Outlookが起動しても受信トレイが表示されない!
456 メールを削除しようとするとエラーが起きる!
457 セーフモードで起動したらいつもと画面が違う!
458 Outlook起動時にプロファイルの選択画面が表示される!
459 「このフォルダーのセットを開けません」と表示されて起動できない!
460 「~.pstは見つかりません」と表示されて起動できない!

■ショートカットキー一覧
■用語集
■目的別索引
■用語索引
著者略歴
AYURA(アユラ ayura)
タイトルヨミ
カナ:イマスグツカエルカンタンアウトルックコンプリートガイドブックコマッタカイケツアンドベンリワザニセンジュウクニセンジュウロクニセンジュウサンサンロクゴタイオウバン
ローマ字:imasugutsukaerukantanautorukkukonpuriitogaidobukkukomattakaiketsuandobenriwazanisenjuukunisenjuurokunisenjuusansanrokugotaiouban

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